Assistant de Direction H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'.Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé 'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, nous recherchons un(e) Assistant de direction, prêt(e) à rejoindre AXA France, leader mondial dans le secteur de l'assurance.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction dont les responsabilités principales seront :

- Apporter un soutien administratif et organisationnel auprès de 3 directeurs.
- Être en charge de gérer les activités quotidiennes du bureau,
- Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions,
- Faciliter la communication interne et externe.

Vos missions :

- Gérer l'agenda, planifier les réunions, les déplacements et les événements professionnels.
- Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
- Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations.
- Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services.
- Rédiger les courriers, assurer la préparation de documents et la tenue de dossiers.

Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- Orientée vers le service client et capable de travailler de manière autonome.

Formation et expérience :

- Diplôme d'enseignement supérieur en assistanat de Direction ou dans un domaine connexe.
- érience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire d'une dizaine d'années minimum.

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- Informations complémentaires :

- Statut non cadre, éligible au télétravail, basé à Nanterre.