Assistant Concours - Centre de Gestion de la Fpt de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Désignation de la fonction
Agent en charge du renseignement des candidats et de l'organisation administrative et logistique des concours et examens.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.

Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d'accès, les dates, les cas particuliers...
Assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d'information, de dates et demande de copies.
Gérer les dossiers d'inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats.
Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures.
Gérer le stock et les commandes liées à l'activité.
Réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury.
Veiller et mettre à jour l'espace documentaire du site internet.
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver.

Missions ponctuelles : permanence accueil général
Assurer la permanence d'accueil physique et téléphonique de l'antenne de Cazouls-Lès-Béziers renseignement téléphonique, orientation des appels et des visiteurs.
Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment.
Gérer l'accueil et le suivi des différents évènements : accueil des participants, signalétique, accueil café....

Compétences et qualités requises
Expérience similaire souhaitée.
Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus).
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée.
Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur et sens de l'organisation, capacités d'adaptation.
Maîtrise des délais et de la gestion du temps.
Discrétion et disponibilité.
Permis de conduire obligatoire.