Greffier- Responsable de la Gestion de l'Informatique Adjoint au Sar de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PREALABLE-Prendre impérativement attache avec les contacts mentionnés

Vos activités principales

I - Missions et organisation du département / bureau :

Greffier affecté au service administratif régional de Douai, le responsable de la gestion de l'informatique adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du responsable de la gestion de l'informatique. Il assure la formation informatique des agents du ressort de la cour d'appel de Douai, l'assistance de premier niveau, la gestion du parc informatique.

Le responsable de la gestion de l'informatique adjoint est amené à se déplacer dans l'ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d'appel.

II - Description du poste

1- Ressources humaines/ Formation

1.1 Conception et élaboration du plan de formation

- Recenser et analyser les besoins exprimés

- Répondre aux besoins institutionnels

- Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier

- Diffuser le plan de formation régional

1-2 Ingénierie de formation

- Participer à la définition les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques

- Participer à la rédaction du cahier des charges

- Participer à la recherche d'intervenants

- Participer à la gestion et à l'analyse des candidatures et à la sélection des candidats

1-3 Conception d'actions de formation

- Rechercher la documentation

- Mettre en oeuvre des méthodes et des outils adaptés

- Réaliser des supports pédagogiques

- Créer des exercices pratiques

1-4 Face à face pédagogique

- Animer des actions de formation en petits groupes

- Co-animer avec d'autres intervenants

- Suivre et aider les sessionnaires après la formation

- Animer les clubs utilisateurs des applicatifs métiers

1-5 Suivi et évaluation des actions de formation

1-6 Animation du réseau des correspondants locaux informatiques

- Informer

- Former

- Échanger sur les pratiques

2- Logistique/ Fonctionnement

2-1 Gestion et suivi des matériels

2-2 Préparation des salles de formation

- Installer des logiciels

- Mettre à disposition les supports pédagogiques

2-3 Participer à des réunions de préparation d'implantation de logiciels

III - Relations professionnelles :

- Les magistrats et fonctionnaires du ressort

- L'École nationale des greffes

- La sous-direction informatique et télécommunications (SDIT) au sein des plates-formes interrégionales du ministère

- Les services de la direction des services judiciaires et du secrétariat général

- Les prestataires extérieurs

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Ingénierie de formation

Ingénierie pédagogique

Fonctionnement des

matériels informatiques

Outils bureautiques

Outils de communication

Procédure civile

Procédure pénale

Procédure prud'homale

Règles de sécurité

informatique et charte
Afficher la suite
d'utilisation du RPVJ

Systèmes d'exploitation

Savoir-faire

Animer une réunion

Dégager des objectifs et

des priorités

Maîtriser les nouvelles

technologies

Maîtriser les techniques de

communication

Maîtriser les techniques

d'enseignement et de

pédagogie d'adultes

Maîtriser les techniques de

recherches documentaires

Organiser sa charge de

Travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance

relationnelle

Avoir le sens de

l'organisation

Avoir le sens des relations

humaines

Être autonome

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de curiosité

intellectuelle

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie