Assistante Administrative et Comptable - Direct - Cias d'Ajaccio H/F - Fonction publique Territoriale

Intitulé du poste / Conditions d'exercice du poste
- Assistant(e) gestion administrative et comptable
- 35 h du lundi au vendredi

Nature du poste
- Filière administrative
- Pole moyens ressources

Composition du service
1 Responsable de pôle
1 gestionnaire financier
1 Assistant administratif
1 assistant de gestion administrative et comptable

Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service
Directrice CIAS Responsable du pôle Moyen ressources :
- Gestionnaire financier
- Assistant administratif
- Assist de gestion Administratif et comptable

Mission principale du service
- Gestion administrative du CIAS :
- Administration générale, comptabilité, Marchés publics, Ressources Humaines

Mission principale
Raison d'être du poste
- Rédaction de divers documents nécessaires au fonctionnement de la structure en collaboration avec l'agent administratif
- Soutien au gestionnaire financier dans les relations fournisseurs, partenaires et services du CIAS et la saisie de pièces comptables (recettes et dépenses)

Missions et activités liées au poste
Gestion financière :
- Utilisation du logiciel comptable. Saisie des bons de commandes et des factures
- Maintien à jour des tableaux de bord et suivi d'activités
- Répondre aux sollicitations téléphoniques des fournisseurs, des partenaires et des services CIAS
- Seconder le responsable de pole et le gestionnaire financier sur les Marchés Publics

Seconder la responsable de pole en réalisant des tâches administratives en lien à la Recherche d'information, l'enregistrement du courrier, l'archivage, l'envoi de mail...etc. et la rédaction de divers documents d'ordre administratif ou comptable (note d'information, arrêtés, courriers, compte rendu, convocations...)

Seconder la responsable de pole sur le volet ressources humaines (instruction et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des demandes de formation, rédactions des arrêtés, ...)

Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
- Confidentialité
- Polyvalence

Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par la responsable de pôle

Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services des différents pôles
- Interlocuteurs Ville/ CAPA
- Interlocuteurs des Communes rurales de la CAPA
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.

Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux)
Savoirs et savoirs faire :

- Connaissance de l'environnement territorial
- Base comptable
- Connaissance des Bases des Marchés Publics
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Maîtrise des outils bureautique de messagerie

Savoir être :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de la discrétion
- Avoir le Sens du service public
- Avoir le sens de la collaboration et du travail d'équipe