Chargé d'Appui Administratif et Technique H/F - Fonction publique de l'État

Assistance et secrétariat du service:
- assurer l'accueil téléphonique et physique,
- gérer le courrier papier et électronique,
- apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers,
- rédiger des comptes-rendus,
- assurer l'archivage papier et électronique,
- mettre en forme et valoriser des supports bureautiques,
- suivre et mettre à jour des données techniques,
- assurer une veille documentaire et réglementaire,
- suivre et gérer le budget et le matériel

Gestion et instruction de demandes:
- gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau, etc)

Communication et diffusion des informations:
- participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service
-concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet, etc),
- animer et actualiser les supports de communication numériques du service,
- assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture,
- valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs

Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec:
- l'ensemble des agents du service
- les autres services de la DDT
- les services de l'État en région et en département
- les collectivités territoriales
- les usagers

Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené·e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale.

Connaissances techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Pratique des outils de création graphique
- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d'un service de l'État
- Connaissances des règles de classement et d'archivage
- Connaissances de base des politiques publiques liées à l'environnement

Savoirs-faire:
- Rédiger avec clarté et autonomie (notes, synthèses, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles pédagogiques
- Instruire un dossier en maîtrisant les délais
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Créativité dans les productions de communication

Savoirs-être:
- Rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie dans l'exécution, tout en restant dans un rôle de soutien
- Capacité d'adaptation, curiosité pour les missions techniques du service
- Discrétion et professionnalisme
- Polyvalence, sens du service public, posture coopérative