Gestionnaire Administratif et Pédagogique du Service Transversalité et Réussites Étudiantes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

- Suivi administratif des intervenants dans le cadre des projets du service : vérification de dépôt des documents, établissement des contrats ; intermédiaire entre les intervenants et le service RH; déclaration des heures prévisionnelles et réalisées dans OSE

- Préparation des candidatures aux appels à projets et suivi administratif de ces projets

- Mise à jour de Moodle en fonction des résultats des appels à projets.

- Suivi des inscriptions des étudiants

- Inscription pédagogique des étudiants (vérification des droits avec la scolarité et formations)

- Saisie des notes, préparation des procès-verbaux (soutenances et jurys), suivi de l'édition des diplômes

- Échanges avec les différents intervenants et prestataires

- Paiement sur facture des intervenants et prestataires (demande et signature de devis, demande de création des engagements juridiques)

- Attribution et gestion des salles

- Échanges avec les étudiants

- Réalisation de l'engagement des dépenses et suivi financier

- Vérification des paies et des factures

- Préparation du bilan financier annuel ; participation aux bilans scientifiques et indicateurs ;

- Contribution à la communication autour des dispositifs

- Participation à certaines instances et réunions du projet ; rédaction de comptes rendus (CPO locaux, groupe de travail)

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Organisation des études supérieures, de l'inscription à la diplomation

- Connaissances administratives générales

- Bonnes connaissances budgétaires et financières

- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

- Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins

- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence...)
Afficher la suite
-Bonne capacité d'apprentissage des nouveaux outils et logiciels

-L'expérience des outils APOGEE, OSE, GFC serait un plus

Compétences transversales / Savoir être

- Rigueur

- Autonomie

- Sens de l'organisation

- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte

- Sens du travail en équipe et bon relationnel (contact avec des interlocuteurs nombreux et variés)