Chargé d'Administration de Production et de Programmation H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein du Service Accueil, Médiation et Évènements (direction du développement et des publics) vous rejoignez le département de l'offre culturelle.

Missions principales:
Production de la saison musicale des Invalides et suivi des concerts de la saison organisé par le CIC, grand partenaire du Musée (environ 40 concerts par an) :
- Gestion administrative des concerts : rédaction des contrats (CDDU, cession, coréalisation), conventions de partenariat, déclarations de droits et suivi administratif en lien avec les services juridiques et financiers du Musée,
- Élaboration des fiches et plannings de production, suivi logistique et besoins opérationnels,
- Coordination et encadrement des services internes, régisseurs concerts, équipes techniques, prestataires (ex. hôtesses) intervenants lors des concerts,
- Relations avec les artistes et leurs agents, accueil sur le site le jour J ou lors des répétitions, mise en place d'un catering le cas échéant,
- Mise en page, impression et mise à disposition sur place des programmes de salle.
- Mise en place du matériel et des supports d'accueil du public,
- Information et orientation des spectateurs lors des concerts, présence lors des répétitions et de la représentation,
- Gestion des invitations aux concerts,
- Mise à jour du site internet (rubrique consacrée à la saison musicale),
- Participation à la rédaction et l'envoi des newsletters mensuelles de la saison musicale.

Organisation des événements culturels autour des collections et des expositions temporaires du Musée:
- Élaboration de la programmation: être force de proposition en tenant compte des objectifs de l'établissement en termes de publics et de sens à donner aux évènements,
- Développement des nocturnes du premier vendredi de chaque mois, en mettant un accent particulier sur les activités destinées aux jeunes adultes,
- Coordination logistique, budgétaire et administrative des événements : rétroplanning, budget, anticipation des contraintes techniques, dossier projet, fiche de production, gestion des réservations,
- Recherche, contractualisation et suivi des prestataires, partenaires et intervenants,
- Mise en place de la signalétique spécifique et des dispositifs d'accueil (mobilier, brochures...) en lien avec l'équipe des moyens généraux,
- Rédaction des comptes rendus, encadrement de l'événement sur le terrain le jour J et retours d'expérience (RETEX).
- Élaboration des supports d'information liés aux événements.

Bac +3 minimum en gestion de projets culturels, d'évènements ou ingénierie culturelle

Expérience avérée d'au moins 2 ans dans un poste similaire (institution culturelle ou spectacle vivant idéalement)

Compétences, savoir être et savoir-faire:

Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.

Sens de l'organisation et de l'anticipation.

Capacités d'analyse et de synthèse.

Aisance relationnelle écriteet orale, esprit d'équipe.
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Forte sensibilité à l'accueil du public

Faculté à rechercher, proposer et mettre en oeuvre les solutions opérationnelles et techniques les plus appropriées.

Réactivité, rigueur, ponctualité.

Gestion de projet / production d'évènements

Expérience terrain.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).