Secrétaire Général Adjoint - Région France H/F - Karism Conseil

Sous la responsabilité de la soeur économe et en lien étroit avec l'autorité canonique de la Congrégation en France, ses missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative de la congrégation en France : interactions avec l'ensemble des prestataires, suivi du parc automobile, du parc informatique, de l'entretien des maisons, des abonnements, des assurances...
- Tenir la gestion comptable de la congrégation en France, avec l'appui du cabinet comptable : suivi des factures, écritures comptables, déclarations fiscales et sociales, élaboration et suivi budgétaire, tableaux de bord...
- Garantir la gestion financière de la congrégation en France : trésorerie, relations avec les banques, gestion des placements (en lien avec le réseau des économats congréganistes « Avenir Economat »), flux financiers avec les autres régions de la Congrégation...
- Veiller à l'accompagnement des soeurs, assuré par une assistante laïque missionnée pour maintenir l'autonomie des soeurs en EHPAD et dans les communautés extérieures...
- Effectuer le suivi juridique de la congrégation, avec l'appui des conseils experts : gestion des successions des soeurs, vente de biens immobiliers, interactions avec les notaires, les avocats, les administrations publiques...
- Accompagner les projets de la Congrégation : participation aux différentes instances des structures civiles et canoniques liées à la congrégation (association, fonds de dotation...), suivi des projets structurants de la congrégation en France (ex : avenir de la Maison-Mère) avec l'appui de partenaires...
- Rendre compte sur les enjeux temporels à travers des reportings réguliers au Conseil des affaires économiques (pour avis et recommandations), et à l'autorité canonique de la congrégation et à la soeur économe (pour information et approbation des décisions)

N.B : Les missions seront appelées à évoluer avec les réalités de la communauté des soeurs.

H/F de formation supérieure, vous justifiez de compétences transverses et d'une expérience confirmée dans des fonctions de gestion administrative

Vos principales qualités : rigueur, engagement dans vos missions, bonne gestion des affaires courantes, polyvalence, flexibilité et bonne capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés.

Vous faite également preuve de discrétion et vos qualités relationnelles sont largement reconnues par votre entourage.

Vous souhaitez mettre vos compétences techniques et humaines au service de la Congrégation des Soeurs des Saints Coeurs.

La Congrégation des Soeurs des Saints Coeurs de Jésus et de Marie (SSCCJM) a été fondée en 1853 par Amélie Fristel.

Elle compte près de 100 religieuses réparties dans 4 pays : France, Canada, Côte d'Ivoire, Bénin. La région France compte 31 soeurs, avec 20 soeurs à la Maison Notre-Dame des Chênes à Paramé, et les autres réparties ailleurs à Saint-Malo et à Rennes.

Depuis son chapitre général d'avril 2025, la Congrégation avance vers son accomplissement. En interactions étroites avec le Saint-Siège à Rome, la gouvernance de la congrégation va progressivement évoluer. Pour l'accompagner opérationnellement dans cette nouvelle étape, la congrégation recherche un(e) secrétaire général adjoint pour la région France (création de poste).