Assistant de Gestion - Administratif H/F - Hemisphere Sud Protourisme

Temps partiel : 28h/semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Vos missions principales :

Intégré(e) à notre agence de relations presse dynamique, vous serez le véritable relais administratif de l'équipe.
Vos responsabilités couvriront :
- Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, gestion du courrier, achats fournitures).
- Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : directrice de l'agence, membres de l'équipe
- Pré comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
- Gestion des notes de frais.
- Accueil téléphonique et suivi des appels entrants.
- Rédaction et suivi des contrats de collaboration
- Gestion de la facturation clients et relances des impayés.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
- Sens de l'écoute.
- Polyvalence, adaptabilité et curiosité.
- Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
- Une expérience en gestion administrative et/ou pré comptabilité est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable, la maitrise de Furious est un plus.

Experience: 2 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,pré-comptabilité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).