Chargé d'Études Juridiques Documentation Immobilier et Data Room - CDI H/F - CRPCEN

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial d'assurance maladie et d'assurance vieillesse. C'est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l'État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

Pour mieux nous connaitre, vous pouvez consulter notre page internet : https://www.crpcen.fr/Sous la responsabilité de la responsable de la stratégie immobilière, votre mission consiste, pour un patrimoine de 31 immeubles parisiens et de 3 résidences de vacances à :

- Réaliser la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre à jour la documentation correspondante (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc...) ;
- Prendre en charge le suivi d'un dossier depuis la décision de céder l'actif jusqu'à la vente effective :
- Répertorier, sélectionner, collecter et organiser la documentation archivée par la CRPCEN
- Anticiper des compléments de documentation à obtenir en vue d'une cession,
- Assurer la revue de cohérence, le contrôle et l'identification des éléments requis manquants ; réaliser les audits juridiques et fiscaux des actifs ; alerter sur les risques identifiés et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante, procéder aux régularisations administratives et fiscales,
- Mobiliser et piloter les différents intervenants extérieurs pour complétude et mise à jour des data room dans le cadre des opérations de cession ; Assurer la fluidité des transferts d'informations aussi bien entre les services internes que ceux des intervenants externes.
- Alimenter la data-room des notaires et des prestataires. Assurer l'interface constante entre les services internes et les Notaires et se charger les réponses aux questions des acquéreurs,
- Vérifier les décomptes vendeur/acquéreur avant-vente
- Participation aux réunions de suivi. Être moteur dans le suivi et l'anticipation des besoins pour le bon avancement du plan de cession. Suivre avec une parfaite rigueur la mise à jour de la documentation avec tenue d'un tableau de bord ;
- Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun.

Des déplacements sont à prévoir à Paris intra-muros et en province, le permis est un plus.

- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : de 40 000 euros à 43 000 euros bruts annuels sur 14 mois (niveau 5A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale)
- Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
- Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.
- Des tests sont susceptibles d'être organisés.
- Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
- L'embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

De formation juridique supérieure en droit Bac +3 (type licence ou licence pro notariat), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'immobilier, le conseil ou idéalement le notariat. Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un professionnel de l'immobilier, une étude notariale

Vous avez des connaissances juridiques en droit immobilier solides ainsi qu'en gestion de base de données et documentaires (ex : espace notarial).

- Maîtrise de Microsoft 360 et des outils de gestion électronique documentaire. Il est souhaité que la base documentaire puisse s'intégrer ou s'interfacer facilement avec le logiciel de gestion immobilière utilisé par la CPRCEN (ULIS NG) ou a minima soit compatible avec Business Object.
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Autonomie dans le travail, haut sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de la rigueur