Assistant Administratif H/F - KANDIDA

Kandida est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du BTP. Nous accompagnons des entreprises de divers secteurs dans leurs besoins en main-d'oeuvre qualifiée, principalement en Île-de-France.

Notre mission est de proposer des candidats spécialisés et expérimentés pour répondre aux exigences techniques de nos clients, tout en assurant un suivi personnalisé tout au long du processus de recrutement.Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux de proximité et les spécialités techniques du BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) au service administratif, vous aurez pour principales missions :

Assurer le suivi administratif des dossiers et chantiers.

Participer à la gestion des marchés publics : préparation des pièces administratives, suivi des appels d'offres et réponses.

Traiter et suivre la facturation fournisseurs et clients.

Réaliser le suivi et la mise à jour des documents internes (contrats, conventions, tableaux de suivi, etc.).

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, avec une période de passation et formation prévue.

- Idéalement une première expérience réussie dans un service administratif, de préférence avec une connaissance des marchés publics.
- Capacité d'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonnes compétences en bureautique (Pack Office, notamment Excel et Word).
- Bonne communication orale et écrite.
- Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre rapidement.