Secrétaire H/F - Association Jean Lachenaud

Notre association, engagée dans le secteur sanitaire et médico-social, recrute une/un secrétaire pour renforcer l'équipe du siège.

Missions principales :

En lien direct avec la direction, les services supports (comptabilité, RH) et les établissements, vous serez notamment chargé(e) de :
- La gestion administrative courante (courriers, prises de rendez-vous, classement, archivage) ;
- Le suivi de dossiers administratifs transversaux et des échéances associatives ;
- L'organisation de réunions, la rédaction de comptes-rendus, la compilation de données et la mise en oeuvre de présentation ;
- Le soutien à la direction et aux équipes supports selon les besoins ;
- Le soutien aux établissements et à leurs équipes.

Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience équivalente ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et des outils de présentation ;
- Aisance avec l'informatique et capacité à assurer le suivi des demandes de premier niveau ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de la confidentialité et goût du travail en équipe ;

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.