Assistant de Gestion H/F - Missions Intérim

MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant de Gestion (H/F) sur
Aix les Milles au plus vite.

Vos missions :

Administration générale :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
externes
* Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et
sortant
* Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses
fournitures (entretien, etc.)

Gestion administrative et financière :

* Saisie de la comptabilité de chantier
* Classement des rapports quotidiens de chantier
* Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)
* Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents
contractuels
* Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
* Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

Suivi des dossiers chantiers :

* Gestion complète des dossiers administratifs de chantier
(attribution, ordres de service, avenants, etc.)
* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des
fournisseurs et sous-traitants
* Vérification de la validité des documents administratifs
* Établissement des contrats de sous-traitance
* Suivi des dossiers d'assurance

Missions transverses :

* Participation à toutes tâches administratives annexes ou
ponctuelles selon les besoins de l'entreprise

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !