Assistante Administrative H/F - Skills Marseille

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueVous intégrerez un cabinet d'expertise comptable dynamique, basé à Aix-en-Provence, en qualité d'assistante administrative en CDI. Sous la responsabilité directe du manager du cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet.

Vos principales missions seront les suivantes :
·Assurer la gestion quotidienne de l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
·Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents.
·Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs.
·Participer à la gestion administrative des dossiers clients : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, rédaction de courriers et de documents administratifs.
·Assurer la gestion des fournitures et des commandes liées à l'activité du cabinet.
·Collaborer avec les équipes comptables pour garantir une circulation fluide des informations.
·Contribuer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes-rendus.
·Garantir le respect des procédures internes et veiller à la confidentialité des données traitées.

Le poste est à pourvoir en CDI, avec une rémunération attractive comprise entre 30 000 et 35 000 euros annuels selon expérience et compétences. Vous bénéficierez d'un environnement de travail professionnel et stimulant, au sein d'une équipe reconnue pour son expertise et son engagement

Le profil idéal pour ce poste d'assistante administrative est une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et efficace d'une équipe dynamique.

Compétences et qualités requises :
·Expérience confirmée en assistance administrative, idéalement dans le secteur comptable ou financier.
·Maîtrise des outils bureautiques (pack Office : Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
·Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la rédaction de documents professionnels.
·Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais.
·Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
·Bonnes compétences relationnelles, aisance à communiquer avec les clients et les collaborateurs.
·Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et réactivité.
·Dynamisme, esprit d'initiative et aptitude à travailler en équipe.

Une connaissance du secteur de l'expertise comptable sera un véritable atout. Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel structuré, à proximité de Marseille, avec des perspectives de développement. Vous êtes disponible rapidement et motivé·e à rejoindre une structure reconnue pour son professionnalisme.