Assistant Administratif H/F - Skills Montigny

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNous recherchons un Assistant Administratif en Intérim pour l'un de nos clients basé à Vélizy-Villacoublay, dans le secteur du BTP et de la construction.

Missions :
·Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux chantiers (suivi de l'avancement, gestion des plannings).
·Préparer les documents nécessaires à la facturation et au suivi des paiements.
·Organiser les réunions internes et externes (planification, préparation des supports, compte rendu).
·Suivre les commandes de matériel et les stocks.
·Assurer la gestion des courriers et emails (réception, tri, envoi).
·Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
·Veiller au respect des délais et à la bonne gestion des priorités administratives.
·Participer à la gestion de la documentation technique et réglementaire.

Compétences requises :
·Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
·Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
·Bonnes compétences en communication écrite et orale.
·Rigueur et sens de l'organisation.
·Connaissance du secteur du BTP est un plus.
·Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Ce poste est une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine expansion dans le secteur du BTP, offrant un environnement de travail collaboratif et une mission stimulante.

Vous devez faire preuve d'un sens de l'organisation pointu, d'une bonne capacité d'adaptation et d'un esprit d'équipe.

Compétences et qualités recherchées :
·Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
·Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
·Autonomie et sens de l'initiative dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
·Rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
·Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
·Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations.
·Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
·Capacité à s'intégrer facilement dans une équipe, avec une attitude positive et proactive.

Nous recherchons une personne impliquée, organisée, et réactive, capable de s'adapter aux besoins spécifiques du secteur du BTP. Vous serez un pilier administratif essentiel pour le bon déroulement des projets en cours. Si vous avez à coeur de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous.