Assistant de Projet Polyvalent H/F

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.INATIS recrute un(e) Assistant(e) Projet Polyvalent(e)

Missions principales :

-Assister l'équipe projet (partenaires, client si besoin).
-Gérer la correspondance arrivée/départ et l'enregistrer dans GAIA, ACONEX, SPO.
-Gestion des comptes rendus de réunions et weekly reports (numérotation, signatures, archivage).
-Diffusion et enregistrement de la correspondance interne/externe.
-Organisation des voyages de la task force.
-Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, logistique).
-Organisation d'événements de communication interne.
-Gestion logistique (déménagements, accès aux outils projet, fournitures).
-Gestion des boîtes mails du projet.
-Mise à jour de tableaux de bord (congés, contacts, etc.).
-Formation des nouvelles assistantes si besoin.

-Bonne maîtrise de l'anglais.
-Bonne maîtrise des logiciels Office 365.
-Esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité.
-Autonomie et rigueur.
-Respect des procédures et méthodologies projet.