Secretaire Medicale - Service Cardiologie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Chips recrute un.e secrétaire médicale pour son service de cardiologie.

Présentation du service
Service de cardiologie rattaché au pôle MEDIACOEUR, sous la responsabilité du Docteur Catherine Veyssier-Belot, Chef du pôle, et du Docteur David Berville, Chef de l'Unité.
Unité du service : hospitalisation complète, soins intensifs (USIC), unité thérapeutique de l'insuffisance cardiaque (UTIC), consultations, rythmologie interventionnelle et explorations fonctionnelles cardiovasculaires non invasives.

Présentation du poste
Poste de secrétaire médicale à temps plein.
Membre d'une équipe de 5 secrétaires médicales.
Polyvalence au sein de cette équipe.
La secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique, médecins du service et personnel soignant.
Son rôle participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité du service de cardiologie.

Vos missions
Accueil et orientation :
Rôle d'interface entre les médecins, les patients et les directions.

Secrétariat : bi-site
Accueil physique et téléphonique.
Frappe des compte-rendu de consultation et CRH.
Planification des rendez-vous et des urgences sur les deux sites.
Numérisation du dossier patient dans Sillage.
Préparation des staffs médico-chirurgicaux.
Participation à la continuité du service.

Gestion administrative :
Participation à gestion administrative des patients en lien avec le SAFe.
Saisie du codage de l'activité externe.
Elaboration des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes.

Qualité requis et compétences souhaités

Diplômes requis : Formation en secrétariat médical

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion médicale (Sillage, outlook, Doctolib, Lifen)
Connaissance de la terminologie médicale

Qualités :
Capacités relationnelles
Bonne présentation
Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
Bonne expression orale et écrite
Organisation et méthode
Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
Esprit d'initiative
Rigueur, organisation, autonomie.
Gestion du stress et des priorités.
Secret professionnel
Obligation de réserve
Disponibilité
Respect hiérarchique.

Horaires
Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à 100 % (travail en 37 h 30).