Coordonnateur de Formations H/F - Greta des Yvelines

Le GRETA des Yvelines, organisme de formation des adultes au sein de l éducation Nationale, est implanté en région Ile de France dans le département des YvelinesLe Greta des Yvelines, organisme de formation continue pour adultes, recherche un coordinateur administratif et pédagogique de formation. Fonction pivot dans l'activité de gestion de la formation professionnelle, reconnue pour sa persévérance et sa rigueur, le coordinateur a pour mission de :
Assurer le recrutement des futurs stagiaires (réunion d'information collective, entretien, positionnement des bénéficiaires), des différentes formations proposées, dans le respect des conditions d'accès,
Mettre en place les plannings avec les formateurs, les stagiaires, et les établissements (collège, lycées, entreprises ....) d'implantation des formations, assurer le suivi de la planification en fonction des aléas,
Etablir des plans individuels de formation individuels (PIF) pour les bénéficiaires en collaboration avec l'équipe pédagogique de formateurs,
Accompagner le parcours de formation des apprenants (régulation, suivi de l'absentéisme, ..)
Assurer l'inscription à la certification (Titre Professionnel, Diplôme du Ministère du Travail,....), et sa passation dans le respect de la règlementation du diplôme,
Organiser des bilans de fin de formation, conseils de classe,
Assurer le suivi administratif des actions avec l'appui de l'assistant affectée au suivi (absentéisme, heures de formation stagiaires et formateurs par exemple),
La coordination administrative des actions se fait dans le respect des exigences clients, qu'ils soient privés (des entreprises) ou publics (France Travail, Région Ile de France, Hôpitaux,...).
La mission comprend des actions de formation, dans tous les secteurs d'activité (sanitaire, bâtiment, tertiaire, hôtellerie restauration,....).
Le travail est à faire sur plusieurs dispositifs de formation et des publics différents (demandeurs d'emploi, salariés en reconversion, apprentis,...)
Une aisance bureautique est nécessaire. L'utilisation des plate formes de nos différents partenaires font également partie de la fonction (Plate forme Kairos, SoWesign, Défi ASP, voir YPAREO....).
Vous travaillez au sein d'une équipe, avec des Conseillers en Formation Professionnelle et des assistants de formation. La fonction de coordination s'inscrit dans un mode collaboratif.
Interlocuteur privilégié des stagiaires, sur le terrain, vous serez amené à vous déplacer régulièrement dans les Collèges, Lycées, ou entreprises clientes) dans le département des Yvelines.
Un véhicule de service est à disposition sur réservation pour assurer ces déplacements.
Vous avez le sens de l'humain, vous savez vous adapter à des publics et des situations diverses, en conservant votre rigueur ; vous êtes force de proposition pour assurer les missions de ce poste.
Par la qualité des tâches assurées auprès des stagiaires, vos relations avec les entreprises lors des périodes en immersion des stagiaires ou des salariés en reconversion, vous participez à la dynamique commerciale du Greta.
Un tutorat est assuré pour tout nouvel arrivant afin de faciliter la prise de poste. Possibilité de télétravail (1 journée par semaine) en fonction des nécessités de service, après la période d'essai et la vérification de l'opérationnalité sur le poste.
Type d'emploi : Temps plein (entre 35h et 39h par semaine au choix du collaborateur), ou partiel possible 80%, CDD.
Salaire : 1 800,00€ à 2 700 euros brut par mois (en fonction de la grille en vigueur, votre niveau de diplôme et expérience professionnelle - un Bac +3 minimum acquis est requis) - possibilité de vacations avant la prise de poste afin de prendre connaissance du portefeuille de formations à gérer.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.