Assistant Administratif H/F - Direction Departementale des Territoires

Le service agriculture et espace rural a pour mission la déclinaison territoriale de la politique agricole, forestière et de celle de la chasse, y compris la prédation du loup.

Il est composé de 19 agents titulaires, regroupés en 3 bureaux : politique agriculture commune, forêt/chasse, et foncier et appui aux exploitants.

Il est l'un des 5 services de la DDT (Direction départementale des territoires), service de l'État placé sous l'autorité du préfet de département.
La DDT accompagne les acteurs locaux en portant les politiques publiques de l'État dans divers domaines : prévention des risques naturels et technologiques, logement, préservation de la ressource en eau et des espaces naturels et forestiers, examens du permis de conduire, développement des énergies renouvelables, soutien au développement d'une agriculture durable et locale, etc.

Description des missions :

Participer à l'instruction des dossiers portant sur :
- le traitement des observations graphiques du registre parcellaire ;
- les aides couplées végétales ;
- l'aide à l'assurance récolte ;
- les aides de crise agricole.

Répondre aux interrogations et requêtes des agriculteurs.

Constituer et classer les dossiers des 2700 demandeurs d'aides, en lien avec les autres agents du bureau de la politique agricole commune.

Une assistance aux autres bureaux du service pourra être demandée en cas de besoin ponctuel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.