Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Durelec Transformateurs

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne du bureau
Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
Gérer la saisie administratif des commandes, des factures et des BI
Gérer les appels entrants avec professionnalisme
Fournir un support administratif aux équipes,
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Une expérience administrative significative dans un environnement similaire - 3 ans exigé
De bonnes compétences en gestion, comptabilité, avec une approche proactive pour répondre aux besoins des utilisateurs internes et externes
Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Un esprit d'équipe et une capacité à travailler en collaboration avec différents services
Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).