Responsable Ressources Humaines - Cp Laon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Description du poste

RESSOURCES HUMAINES

Ø Gère les dossiers administratifs des agents depuis leur installation à l'établissement

Ø Contrôle la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des personnels

Ø Organise la communication et l'information des agents et des services

Ø Assure le suivi des ressources humaines sur le logiciel HARMONIE

Ø Prépare et saisie les dossiers d'évaluation et notations

Ø Gère les dossiers de demande de changement de résidence

Ø Gère les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude

Ø Effectue le suivi de la médecine du travail

Ø Transmet et traite les requêtes des agents

Ø Gère les situations des personnels : congés maladie, arrêts de travail, accidents de travail, accès aux soins dentaires et optiques, dossiers retraite...

Ø Est en lien permanent avec les ressources humaines de la DISP / Est en lien étroit avec la direction et les syndicats

Ø Complète et transmet les différents tableaux et documents demandés par la DISP SECRETARIAT DE DIRECTION

Ø Rédige et diffuse les notes de service, notes aux personnels, autorisations d'accès, notes à la population pénale...

Ø Gère les paies des professeurs de sport et les transmet à la DISP

Ø Est en lien avec les intervenants extérieurs et les partenaires pour les autorisations d'accès

Ø Rédige et met en forme différents types de documents : comptes rendus de réunions, protocoles, etc...

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef d'établissement, le secrétaire administratif peut exercer différentes missions:

Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

Connaissances :

- Statut général de la fonction publique et
statuts particuliers
- Utilisation des outils bureautiques, RH et SIRH

Savoir-faire :

- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- Connaissances des outils bureautiques
- Communiquer - Anticiper
- Mettre en oeuvre une procédure
- Instruire un dossier

Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion absolue
- Sens du service public
- Sens des relations humaines - Etre à l'écoute
- Sens del'organisation, rigueur, organisation