Responsable de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable du greffe pénitentiaire participe à la gestion de la situation pénale des personnes détenues, de l'application des peines, des demandes des personnes détenues et notifications, du traitement des demandes externes et internes liées.

Il assure un management de ce service visant à assurer la sécurité juridique, en :

- manageant les ressources humaines du service,
- manageant via les processus (contrôler et prévenir les risques, optimiser l'interface avec les juridictions et les forces de l'ordre.

Il applique les directives relatives à l'exécution et à l'application des peines. Il conseille et dirige les agents du service du greffe judiciaire du centre pénitentiaire.

Il est assisté de quatre adjoints administratifs et de deux personnels de surveillance.

Il veille à:

- garantir la légalité des détentions

- en s'assurant de l'efficience des dispositifs de contrôle
- en mettant en place un suivi de l'exécution des peines
- en se tenant informé des évolutions législatives et réglementaires
- en assurant la diffusion des nouvelles normes et l'appréhension par les agents du service

- assurer les relations internes et extérieures

- en participant aux réunions de direction
- en étant l'interlocuteur privilégié des autorités judiciaires et des avocats pour le suivi de la situation pénales
- en assurant la sécurité juridique et l'efficience de procédure interservices
- en relayant les orientations de l'administration pénitentiaire aux partenaires
- en élaborant le rapport d'activité du service
- en veillant à la bonne tenue des registres et éléments statistiques

- assurer l'organisation et le fonctionnement du service du greffe judiciaire

- en assurant la gestion des ressources humaines (expression des besoins, assurer le recrutement, proposer les affectations au service du greffe)
- en contrôlant la bonne continuité du service

- veiller à la formation des agents du service (formation initiale et continue)

- en assurant l'accueil des personnels affectés dans le service
- en organisant le planning de formation du service et la formation individuelle
- en assurant la diffusion et la connaissance des fiches réflexes

Connaissances :

- Applications informatiques métier
- Règlementation pénitentiaire
- Notions juridiques solides en exécution des peines

Savoir-faire :

- Appétence pour la matière juridique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Manager une équipe
- Mise en oeuvredes règles et procédures
- Assurer le contrôle des procédures
- Rendre compte aux autorités administratives et judiciaires
- Bonne qualité relationnelle
- Conduire des projets
- Assurer l'accompagnement du changement

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Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion absolue
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Sens del'organisation, rigueur, organisation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Responsable de greffe au sein d'un établissement pénitentiaire ou adjoint.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation assurée en lien avec l'ENAP

Perspectives d'évolution professionnelle : L'envergure managériale et de sécurité juridique de ce poste permet d'envisager des perspectives importantes