Adjoint Administratif Justice de Proximite au Tribunal Judiciaire de Laon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

1- Administration

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Le poste de l'accueil peut être soumis à des horaires fixes selon les effectifs présents (8h30 à 12h et 13h30 à 17h).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ultra-portable, imprimante individuelle ou mutualisée, applicatifs métiers et tout autre matériel nécessaire.

Composition et effectifs du service :

Services de greffe composés de 2 à 6 agents, adjoints administratifs et greffiers.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe ou l'une des deux directrices des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats exerçant dans le service concerné, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

Connaissances :

Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers

Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion