Secrétaire de Direction et des Élèves dans un Lycée 61 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales

Sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :

- Secrétariat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer l'agenda, les courriers et les courriels de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Participer à l'organisation des réunions, rédiger les comptes rendus.
- Gestion administrative des élèves
- Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.
- Suivre l'assiduité et les absences.
- Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).
- Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.
- Support organisationnel
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
- Participer à l'organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).

Profil recherché

- Formation et expérience : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens du relationnel et de l'écoute.
- Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement similaire.