Secretaire AdministratifTive Enfance Secteur Sud H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE
Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)

Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse :
- Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes
rendus ...)
- Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF
- Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions...
- Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles...
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
- Gestion et actualisation d'une base d'information
- Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes ...)
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Tri, classement et archivage des documents

PROFIL

Expérience professionnelle : exigée en secrétariat, souhaitée sur le logiciel Domino, l'accueil du public et l'informatique
Compétences :
- techniques : secrétariat, logiciels de bureautique, préparation et suivi des documents administratifs, prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- professionnelles : respect des consignes et/ou directives, fiabilité et qualité de son activité, gestion du temps, adaptabilité, disponibilité, ponctualité, assiduité au travail, sens du service public
- relationnelles : relations avec le public, la hiérarchie et/ou les élus et les collègues, capacité à travailler en équipe et en transversalité, communication