Referent du Pole de la Saisie des Cantines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

GROUPE IFSE : 3

- Transmettre et communiquer aux agents du service les consignes devant être appliquées

-Planifier les congés des agents

-Affecter les agents selon les postes de travail

-Informer le chef de service de toutes les difficulté rencontrées ou communiquées au service

-Organiser des réunions de travail avec les agents ou le RCN

-Etablir la programmation des cantines en liaison avec les services économiques (économe/magasin/reprographie), RCN et tout autre service participant à la gestion de la cantine

-Organier la formation des nouveaux agents affectés

En liaison avec le service magasin, participe à la création et l'actualisation des bons de cantine, des articles et des prix de vente,

-Enregistre sur GENESIS les commandes faites par les personnes détenues pour des produits proposés en cantine,

-Débite sur les comptes nominatifs des personnes détenues, les sommes représentant les commandes passées dans le cadre des cantines,

-Communique aux services économiques, aux cantiniers et le service magasin, les listes des produits commandés,

-Édite les bons de livraison, les récapitulatifs des cantines et les remet aux cantiniers,

-Gérer sur GENESIS et TELIO les demandes d'approvisionnement pour les comptes téléphones,

-En début de mois, débite les communications téléphoniques du mois antérieur passées par les personnes détenues,

-A la demande du service économique, réserve sur les comptes nominatifs, le montant estimatif des achats extérieurs,

-Prélèvement des téléviseurs proposés aux personnes détenues,

-Gérer la planification des sortants pour modifier les commandes de cantine (libération, transferts), avant livraison des produits commandés,

-Recrédite les produits non-livrés,

-Répond aux réclamations et demandes de renseignements des personnes détenues,

-Participe aux réunions de travail,

-Classe et archive les pièces comptables,