Assistant Administratif - Mairie de Grenoble H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service Administration Générale et sous la responsabilité de l'assistante coordination secrétariat, vous assurez le secrétariat mutualisé des services de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents.

A Claudel :
Courrier : enregistrement et suivi des parapheurs, distribution du courrier arrivé dans les différents services du bâtiment,
Courrier électronique : GRC publik
Mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion,
Assistance administrative des techniciens
Gestion de la logistique (fournitures, tickets de transport,...)

A Balzac:
Administratif :
Secrétariat : lien entre le SIP et le SAG, transmissions des demandes de recrutement, des documents RH etc.
Gestion du courrier, affichage des messages institutionnels, diffusion des informations générales ville de Grenoble (infos concours etc.)
Envoi des bons de commande aux entreprises
Commande reprographie
Correspondant informatique (lien avec l'assistance informatique, interface DSI/SIP, commande du matériel et application métier)
Interface administrative avec les services (atelier mécanique, service logistique etc.)

RH:
Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
Suivi octime (logiciel du temps de travail)
Suivi des formations en lien avec le service formation de la Ville
Saisie des EVAS (heures supplémentaires) sur le logiciel ASTRE
Gestion des stages (conventions et lien avec service RH)

Savoir faire :
Maîtrise de l'orthographe, des techniques de rédaction
Rechercher et diffuser des informations
Maîtrise des outils bureautique
Tenir à jour des tableaux de bord

Savoir être:
Travailler en équipe
Diplomatie
Faire preuve d'initiatives
Autonome et rigoureux
Devoir de réserve et discrétion