Assistant Expérimenté Back-Up H/F - DSI

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.
Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages :
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Prime Vacances
* Chèques cadeaux
* Prevoyance
* Avantages CSEAssure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients

Gestion d'un accueil standard
Filtrage / Orientation des appels, message
Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
Récupération / Vérification
Enregistrement / Programmation de badge d'accès

Gestion de courriers et colis
Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
Ventilation du courrier arrivé

Support administratif
Mouvements internes / Commande
Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
Saisie de données techniques / comptables
Petite reprographie
Classement / Archivage
Tenue des supports d'activités

Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine
Client(s): tous clients PAIS
Horaires de travail : variable entre 6h et 21h
Durée hebdomadaire : 35h/sem,
Informations autres : prime astreinte 120 euros brut

Savoir-faire (compétences requises) :

- Anglais intermédiaire
- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique
- Bon niveau d'utilisation du français
Permis B et moyen de locomotion impératifs

Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress