Assistant Administratif H/F - EPSA

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de l'innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d'impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

- Soutien à la performance financière des entreprises par l'optimisation de l'ensemble des charges sociales et fiscales, par l'accompagnement du financement de l'innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l'ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l'entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d'économies (coûts, optimisation process...) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d'externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en oeuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre l'équipe de Laure, Directrice adjointe de la Performance RH.
Vos futures missions seront de supporter une équipe de consultants dans la réalisation d'audits auprès de nos clients.

Dans ce cadre, vous :

- Assurez les relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et la bonne tenue des dossiers ;
- Suivez le traitement des dossiers et leur validation auprès des organismes ;
- Rédigez ou corrigez les courriers (électroniques et papiers) ;
- Réalisez les tableaux Excel et outils de présentation sur support Powerpoint ;
- Rédigez les livrables à destination des clients ;
- Participez à la gestion de la relation client jusqu'à la facturation et l'encaissement des honoraires ;
- Réalisez la mise à jour des outils internes.

Diplômé(e) d'un Bac +2 DUT GEA ou BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative sur des tâches similaires.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes également à l'aise au téléphone.

Les atouts de votre personnalité qui vont faire la différence sur ce poste sont la rigueur, le dynamisme et l'organisation.

Le petit plus : Votre enthousiasme à l'idée de travailler au sein d'une équipe soudée et engagée garantira votre succès sur ce poste au sein d'EPSA #Tax !