Chargé d'Accueil et Suivi de la Maintenance - Deveco H/F - Ville de Trappes

Descriptif et missions
Chargé d'accueil et suivi de la maintenance - DEVECO - (H/F) Ce poste est à pourvoir à Trappes.
Chargé d'accueil et suivi de la maintenance - DEVECO - (H/F)
Au sein de la pépinière d'entreprises de la collectivité, le/la chargé(e) d'accueil, sous la responsabilité du Directeur de service, devra assurer l'accueil des visiteurs et des entreprises hébergées tout en garantissant le bon fonctionnement technique et la maintenance du site (locaux, équipements, sécurité, logistique).
Ses missions seront réparties comme suit :
- Volet Technique (60%)
- Réaliser les contrôles réguliers des équipements et signaler toute anomalie.
- Assurer ou coordonner les interventions de petite maintenance : changement d'ampoules, réglages de serrures, entretien courant des espaces communs.
- Suivi des prestataires techniques : planification, contrôle de l'exécution, réception des interventions.
- Assurer la gestion et le suivi de la signalétique du site.
- Gérer la logistique liée aux salles et espaces partagés : remise des clés, contrôle du matériel, état des lieux après utilisation.
- Mettre à jour le plan de maintenance et suivre les échéances réglementaires.
- Superviser la sécurité du site : signalement des anomalies, demandes auprès de la police municipale en cas de besoin.
- Contribuer aux projets d'amélioration technique (modernisation équipements, optimisation énergétique, confort des usagers).

- Volet accueil et relation usagers (30 %)
- Accueillir les visiteurs, prospects et partenaires.
- Réceptionner et distribuer courriers et colis.
- Recueillir les demandes et réclamations des locataires, orienter vers le service compétent.
- Informer les occupants des interventions techniques et travaux prévus.
- Accompagner les prospects lors des visites de locaux disponibles.

- Volet administratif (10 %)
- Préparer et suivre les dossiers locatifs.
- Gérer la boîte mail générique et diffuser l'information interne.
- Suivi des tableaux de bord..
- Assurer le relais en gestion comptable en l'absence du régisseur (quittances, bons de commande).

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
- Emploi temps plein
- Présence en horaires fixes (ouverture/fermeture du site).
- Disponibilité ponctuelle pour urgences techniques.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance agréable
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois d'ancienneté )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Référence de l'offre : 0wdgqa9p0m
Profil recherché
Chargé d'accueil et suivi de la maintenance - DEVECO - (H/F) PROFIL RECHERCHE
- Diplômes : CAP - BEP - Bac - Bac +2
- Expérience : souhaitée
- Connaissances : notions de maintenance générale du bâtiment (électricité, plomberie, serrurerie), suivi des prestataires, bases en sécurité incendie.
- Compétences et aptitudes requises : rigueur dans la planification et suivi des interventions, respect des délais, respect de la confidentialité, écoute active, sens du service, techniques d'accueil du public, maîtrise du Pack Office, créer et mettre à jour des bases d données et tableaux de bord.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique
Durée du contrat : poste ouvert aux titulaires et contractuels (contrat 1 an)
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
EC22392
Avantages collectifs au travail
Chargé d'accueil et suivi de la maintenance - DEVECO - (H/F)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

Description de la collectivité

Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.