Chargé de Gestion Administrative et Comptable - Fontenay-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du.de la Responsable Administratif.ve et Financier.e, prend en charge le suivi administratif, financier et comptable du service gérant les activités du Théâtre Jean-François Voguet, de la Salle Jacques Brel et du Cinéma Le Kosmos. Assure l'ensemble des missions relatives à la gestion comptable du budget annexe Fontenay-en-scènes - dont la régie d'avances, et accompagne les équipes dans le suivi des dossiers administratifs et financiers.

- Gérer la comptabilité du service : suivi des factures/paiements, des engagements dépenses et recettes, des bons de commande et bons mairie, traitement et contrôle des facturations FES, suivi des procédures d'appel à consultation dans le cadre des marchés publics, préparation des bilans.
- Accompagner et conseiller les équipes du service dans le traitement des dossiers comptables.
- Etre Régisseur des dépenses. (A noter que la Régie de recettes est assurée par l'équipe de billetterie).
- Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs, tout comme avec les services financiers et culturels municipaux.
- Emettre les devis connexes aux prestations commercialisées par le service.
- Gérer la déclaration et le règlement des taxes et des droits d'auteurs liés au volet spectacle vivant (SACEM, SACD, CNM, etc.), ainsi que ceux induits par le volet cinéma (CNC, SACEM).
- Assurer le suivi et le traitement des salaires (obligations fiscales et sociales comprises) du personnel intermittent, et des remboursements de frais du personnel permanent.
- Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions.
- Assister les Responsables de secteur concernés dans le suivi administratif des dossiers de subvention et de recherche de fonds extérieurs.
- Contribuer à la prise de décisions auprès du responsable de secteur.

Connaissances pré-requises

- Nomenclature comptable publique
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Règles de fonctionnement des régies d'avance et de recettes
- Modes et cadres juridiques de la fonction publique territoriale et de la culture
- Organisations, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)
- Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise des outils informatiques comptables et connaissance des logiciels de billetterie

Formation et diplômes requis

- Formation spécialisée dans le domaine de la gestion et de l'administration publique.

Compétences

- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Elaboration de tableaux de bord et de synthèses comptables
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Veille juridique, fiscale et sociale

Conditions d'exercice

- 36 heures 40 minutes hebdomadaires, effectuées sur deux sites distants de 900 mètres (Théâtre Jean-François Voguet, Cinéma Le Kosmos)
- Périodes de congés en fonction de l'activité du service
- Possibilité d'horaires décalés en fonction des obligations du service public

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- Accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des ½uvres sociales (loisirs, action sociale...)

= Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 - brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : ****@****.**