Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Abanti

Missions :
En tant qu'Assistant administratif, vous interviendrez en appui à l'équipe pour :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des mails et courriers,
- Établir et suivre les devis, bons de commande et factures,
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances),
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché :
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.