Assistant Administratif et de Formation en Contrat d'Apprenti H/F - AFPA Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage

L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager.

Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires :

- Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Gestion des convocations et certifications
- Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants)
- Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires

Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda).

Profil du candidat
Vous préparez un BTS GPME.

- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.
- Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, bon relationnel, capacité à gérer les priorités et polyvalence.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.