Secrétaire d'Intendance - Sedan 08 H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagAu sein de pôle gestion matérielle et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vos missions seront les suivantes:
-Assurer la comptabilité budgétaire
-Suivre les frais de déplacement (élèves et enseignants)
-Préparer et exécuter du fonds social (en lien avec le secrétaire général)
-Suivre les contrats et les conventions des entreprises extérieures
-Saisir les ordres de recettes des loyers
- Gérer le registre de sécurité (en lien avec le secrétaire général)
-Erasmus: étude des dossiers (paiement des frais de déplacements et paiement des bourses) (en lien avec le secrétaire général)
Vous pouvez assurer le remplacement du secrétaire général en son absence.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Pierre Bayle - Sedan
Quotité: 100%
Date de début: 1er novembre 2025
Date de fin: 30 avril 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance sur la procédure budgétaire RCBC
Structurer son travail

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale