Secrétaire d'Intendance - Sedan 08 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Sedan - 08
- CDD
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Au sein de pôle gestion matérielle et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vos missions seront les suivantes:
- Assurer la comptabilité budgétaire
- Suivre les frais de déplacement (élèves et enseignants)
- Préparer et exécuter du fonds social (en lien avec le secrétaire général)
- Suivre les contrats et les conventions des entreprises extérieures
- Saisir les ordres de recettes des loyers
- Gérer le registre de sécurité (en lien avec le secrétaire général)
- Erasmus: étude des dossiers (paiement des frais de déplacements et paiement des bourses) (en lien avec le secrétaire général)
Vous pouvez assurer le remplacement du secrétaire général en son absence.
Le profil recherché
Savoir-faire:
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance sur la procédure budgétaire RCBC
Structurer son travail
Savoir être:
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
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Aptitude à la communication, à l'écoute