Responsable Administratif et Financier H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'unité de recherche de l'Université Grenoble Alpes, consacrée aux sciences de gestion. Ses chercheur.es sont enseignant.e.s à Grenoble-IAE (INP), l'IUT de Grenoble et de Valence, ENSIMAG, Phelma, Sciences-po Grenoble, faculté d'économie et répartis deux sites, Grenoble et Valence.
En septembre 2025, le CERAG compte 90 enseignant.es chercheur.es, 60 doctorant.es de 20 nationalités différentes et 3 personnels administratifs : deux chargées des missions (catégorie C à 50 %), un responsable communication et documentation (catégorie B) et une responsable administrative et financière.
Il est adossé à une école doctorale, elle-même dédiée au doctorat en sciences de gestion (l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion - EDSG n° 275).
Il est dirigé depuis janvier 2021 par Bérangère Deschamps, professeure des universités en sciences de gestion à l'IUT 2 et par Annick Valette, professeure des universités en sciences de gestion à Grenoble-IAE.

Le CERAG est structuré en 3 axes de recherche :
- Anticipation et Gestion des Risques
- Comportements Responsables et Enjeux Sociétaux
- Innovation et Complexité Organisationnelle

Missions principales :
Vous participez à la conception des objectifs opérationnels de l'unité, vous coordonnez et/ou réalisez de manière autonome les activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines.
Vous êtes en support des réponses et de la gestion des projets de recherche.
Vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative (un chargé d'informations et de communication, une assistante administrative et financière).
Si vous le souhaitez, vous pouvez être l'assistant prévention hygiène et sécurité du laboratoire.

Activités principales :

Pilotage administratif et financier :

- Assurer le secrétariat général.
- Préparer et suivre le budget.
- Contrôler les actes de gestion.
- Élaborer des tableaux de bord.
- Contribuer aux rapports et évaluations institutionnelles.

Soutien à la recherche et aux manifestations scientifiques :

- Accompagner le montage et le suivi administratif et financier des projets.
- Participer à l'organisation logistique et budgétaire des événements scientifiques.

Encadrement et animation d'équipe :

- Encadrer une équipe de 3 agents (recrutement, suivi des compétences, fixation d'objectifs, formation).

Suivi RH et accompagnement des doctorants et chercheurs :

- Gérer les dossiers administratifs.
- Veiller à la qualité de leur accueil et de leurs conditions de travail.

Participation à la vie du laboratoire :

- Contribuer à la gestion des locaux et aux démarches de transition écologique (suivi des émissions de gaz à effet de serre)

Restriction ou contraintes liées au poste : contraintes horaires ponctuelles à l'occasion de l'organisation de certains évènements

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Régime indemnitaire d'encadrement pour 3-4 agents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Outils gestion financière UGA:SIFAC, OSB appréciés,Techniques de gestion financière et comptable,Règles budgétaires générales et publiques,,Maitriser l'outil informatique,Domaine recherche sciences humaines et sociales,Gestion publique des ressources humaines,Techniques de gestion administrative,Maitriser l'anglais niveau B2,Organisation recherche publique et enseign. sup.,Savoir définir et piloter un budget

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.