Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - H 2 s

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager polyvalent(e), capable d'apporter un soutien administratif aux différents services et de gérer l'accueil de la société.

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions :

Accueil & services généraux
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, clients et fournisseurs
Gérer le courrier entrant/sortant et les fournitures de bureau
Suivi et passation de certaines commandes (fournitures, prestataires, petits équipements)

Support administratif et comptable
Assister les chargés d'affaires dans la gestion des besoins (chariots, hôtels, intérimaires, gestion des imprévus)
Mise à jour des plateformes administratives (KBIS, attestations, etc.)
Rédaction et suivi des plans de prévention
Saisie comptable sur Cador
Saisie des devis
Gestion commerciale sur Sage 50
Préparation des notes de frais
Utilisation de Zeendoc
Relance des bons de commande (pour la facturation)
Effectuer des opérations de lettrage et rapprochement de comptes
Classement, archivage et suivi de documents comptables et administratifs
Soutien transversal
Appui ponctuel à l'équipe comptabilité et aux autres services
Contribution à l'amélioration et à la fluidification des process internes

Profil recherché

Formation en gestion/administration ou comptabilité (Bac +2 ou équivalent)
Expérience réussie en assistanat administratif et comptable
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissances comptables de base, notamment le lettrage
Organisation, rigueur et sens du service
Polyvalence, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions

Poste en CDI, basé à Freneuse
Temps plein, rémunération selon profil et expérience entre 1800€ et 2000€ brut/mois
Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.