Assistant Administratif de Copropriétés H/F - Habitat de L'Ill
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDD
- Habitat de L'Ill
Les missions du poste
L'entreprise
Fort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à coeur des valeurs humaines.Description du poste
Habitat de l'Ill, bailleur social coopératif de 90 collaborateurs basé à Illkirch, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétésen CDD afin de renforcer temporairement son service syndic.
En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif.Vos principales responsabilités seront :
Gestion administrative et comptable :
- Saisie des chèques et des extraits.
- Numérisation et nomination des documents entrants (factures, extraits...)
- Classement des factures, extraits et éléments comptables.
- Enregistrement comptable des factures et rapprochements bancaires mensuels.
- Préparation des documents nécessaires aux vérifications des comptes lors des conseils syndicaux.
- Editer et envoyer les appels de fonds trimestriels par mail et par courrier.
- Ouverture des comptes bancaires (collecte et transmission des PV des assemblées générales et des documents justifiant la demande d'ouverture d'un compte bancaire, faire signer les documents et les renvoyer à la banque)
- Suivi des frais annexes.
- Facturation des frais.
- Mise en ligne des extraits et différents éléments comptables sur l'extranet.
- Préparation des dossiers contentieux pour le service recouvrement.
- Relancer les copropriétaires.
- Traitements des mails : questions comptables, factures, relance fournisseurs.
Le profil recherché
Profil recherché
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire et savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et sens du service client