Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Master Lock Europe

Nous rejoindre c'est faire partie du leader mondial de la fabrication et de la distribution de produits et de services destinés à la sécurité des biens et des personnes.

Qui sommes-nous ? Une entreprise leader et innovante sur le marché de la sécurité dont vous avez forcément déjà utilisé ou vu les produits ! Créée il y a plus de 100 ans aux US, notre maison mère est basée près de Chicago et dans tous les films et séries américaines s'il y a un cadenas : ce sera un Master Lock ! Cadenas, produits connectés, antivols pour vélos, boîtes à clés (très utilisées pour les AirBnB), etc.oui, tout ça c'est Master Lock !
Nous recherchons notre prochain(e) collaborateur(trice) en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes. Véritable interlocuteur privilégié interne du Département Commercial, vous êtes responsable de la vie de la commande de la saisie à la livraison.

Vos missions
- Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille client en France et à l'export : compréhension des besoins clients, prise de commandes
- Prise en charge de la gestion des offres, la saisie et le suivi des commandes, en relation avec nos clients du secteur Industrie. Contrôler l'acheminement et gérer les problèmes de transport
- Assurer l'Interface avec nos usines de fabrication et entrepôts logistiques
- Assurer la communication constante avec les responsables commerciaux afin de garantir la pertinence des recommandations et des développements
- Réaliser la facturation

Etes-vous le/la bon(ne) candidat(e) pour ce poste ?
- Pour ce poste vous devez impérativement avoir un excellent niveau d'anglais et de français.
- Vous avez idéalement un excellent niveau d'espagnol
- Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience à un poste équivalent au sein d'une organisation internationale.
- Disponible, vous avez le sens du service et vous appréciez le travail en équipe.
- Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités

Ce que nous offrons ?
- Poste basé à La Défense
- CDI à pourvoir dès que possible
- Des bureaux sympas (Salle de sport, espace de coworking.), une entreprise à taille humaine, un PEE très intéressant, mutuelle prise en charge à 95%, un jour de télétravail par semaine...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir des éléments d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).