Secrétaire du Bâtiment H/F - Arcadia Construction

Rejoignez une PME reconnue pour ses réalisations haut de gamme dans le secteur du bâtiment, construction et rénovation.

Nous recherchons un profil pour gérer l'administratif, la comptabilité et assister les équipes de chantier :
- secrétariat classique
- commande de matériel
- contact et étude de prix des fournisseurs
- vérification des remises fournisseurs sur les factures
- transmission des éléments comptables à l'expert
- maitrise du pack office Microsoft

Idéalement, vous avez une expérience dans une entreprise similaire du Batiment qui a un chiffre d'affaire entre 3 et 10 millions d'euros et de 20 à 30 salariés.

Experience: 3 An(s) - poste similaire BTP

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciel de traitement de texte,Gestion administrative,Normes rédactionnelles,Méthode de classement et d'archivage,Procédures administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Renseigner des supports de suivi d'activité,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la comptabilité d'une structure,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé,Russe souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles