Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - Wee Permis

(NOUVELLE AGENCE - SOISSONS)

Nous ouvrons une toute nouvelle agence à SOISSONS et nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour faire partie de cette belle aventure dès le départ !
Si vous aimez relever des défis, participer activement au développement d'un projet et travailler dans une ambiance conviviale et motivante : cette opportunité est faite pour vous !

Véritable pilier de notre nouvelle structure, vous serez au coeur de l'activité de l'auto-école.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi),
- Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire
- Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ).
- Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants.
- Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF)
- Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne)
- Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ;
- Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial.
- Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée
- Participer activement à la vie de l'agence et veiller à son bon fonctionnement au quotidien
- Être force de proposition pour faire connaître l'agence localement et développer notre notoriété !

Profil recherché :

Nous cherchons une personne engagée, dynamique et autonome, capable de prendre en main cette nouvelle agence avec sérieux et enthousiasme :
Vous avez le sens de l'accueil et une aisance naturelle à l'oral comme à l'écrit
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Vous êtes capable de travailler seul(e) sur place tout en restant en lien avec l'équipe à distance
Vous êtes motivé(e) à faire rayonner une nouvelle structure sur un nouveau territoire
Permis B obligatoire (vous pourrez être amené(e) à accompagner des candidats aux examens)

Pourquoi nous rejoindre ?
Pour participer à une ouverture d'agence et jouer un rôle clé dans son succès
Pour intégrer une équipe humaine, dynamique et investie
Pour évoluer dans un environnement stimulant, où vos idées comptent

Les horaires :
Lundi 14h00-18h00
Du mardi au vendredi 10h00-12h00 / 13h15-18h00
Samedi 09h00-13h00

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).