Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Ad Pep48

**Le poste est proposé dans le cadre du remplacement d'une salariée absente pour congés maternité**

En tant que collaborateur de proximité du président et du bureau vous contribuez au bon fonctionnement du siège départemental de l'association en assurant un relais efficace tant en interne qu'en externe dans la réalisation des missions suivantes:

*** gestion du secrétariat et de la comptabilité***
mise en place et fonctionnement d'une organisation administrative informatisée, sécurisée, centralisée et partagée
aide à la communication des données auprès des institutionnels et entités de l'association
comptabilité régulière du budget du siège (salaire, frais de fonctionnement, subventions, bourse d'activité des écoles, , vente de registres scolaires, adhésions, reçus fiscaux et comptes de liaison)
***fonctionnement statutaire***
convocation aux réunions bureau/CA / AG (8 à 10 par ans) et participation pour saisie des comptes rendus
relation administrative avec l'association (ARPEP Occitanie) régionale et la fédération nationale (FGPEP)
***action d'accompagnement individuel***
animation et suivi de la commission départementale d'attribution des Bourses individuelles des élèves des écoles et collèges publics de Lozère (participation, synthèse et transmission à l'assistante sociale et notification des attributions)
suivi mensuel de la structure et des occupants du logement social étudiants : état des lieux entrée/sortie à transmettre au CROUS de Montpellier, visite mensuelle et contrôle propreté et hygiène des espaces de vie commune

*** processus de recrutement***
date limite de candidature 10/10/2025: recevabilité >>> CV et lettre de motivation exigée.
formation interne assurée à l'embauche
prise de poste au plus tôt le 1/11/2025

Experience: Débutant accepté - expérience recommandée

Compétences: Comptabilité générale,Normes rédactionnelles,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,logiciel comptable,plateforme de partage de fichiers,suite office (word excel...),messagerie professionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).