Assistant du Maire et du Directeur Général des Services - Saint Aubin les Elbeuf H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services

*Missions principales :
- accueil téléphonique et physique,
- renseignement, conseil et orientation des administrés,
- gestion des rendez-vous et des plannings (Maire, élus, DGS),
- suivis des comptes rendus d'audiences et des situations à traiter,
- relation avec les partenaires institutionnels, associatifs, les opérateurs privés, etc.,
- assistance aux réunions de travail de la direction générale (prise de notes, élaboration de documents, comptes-rendus de réunions, notamment les réunions de services, ...),
- réception, traitement et diffusion d'informations,
- rédaction, mise en forme de courriers,
- traitement du courrier de la direction générale,
- veille et recherche documentaire.

*Missions spécifiques :
- mise à jour de la valise d'astreinte des élus,
- suppléance du secrétariat du conseil municipal.

*Savoirs :
- organisation, méthode et réactivité (gestions du temps, hiérarchisation des priorités),
- capacités d'initiatives et d'anticipation,
- grandes qualités de communication.

*Savoir-faire :
- excellent niveau rédactionnel,
- connaissances en matière de protocole,
- maîtrise parfaite des outils bureautiques.

*Savoir-être :
- discrétion, réserve, respect de la confidentialité.