Auditeur - Auditrice Interne H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Au sein de l'AEFE, la fonction d'audit interne est assurée par la cellule d'audit interne composée de deux auditeurs internes.

Le périmètre de la fonction d'audit interne couvre l'ensemble des processus pilotés et/ou mis en oeuvre par les services centraux et déconcentrés de l'AEFE, (établissements scolaires en gestion directe (EGD) et instituts régionaux de formation (IRF)) hors processus comptables.

Les missions d'audit interne relèvent de deux catégories: d'une part, des missions d'assurance et d'autre part, des missions de conseil.

Dans ce cadre, les principales attributions de l'auditeur sont de :

· Définir et proposer le programme annuel d'audit interne au Comité d'audit;

· Mettre en oeuvre le programme annuel d'audit interne;

· Réaliser les missions d'audit programmées ;

o s'entretenir avec les audités afin de formaliser la lettre de mission et la note de cadrage,

o solliciter les services audités afin de collecter l'ensemble de la documentation,

o préparer les questionnaires en vue des audits in situ,

o réaliser les audits in situ (entretiens individuels ou collectifs, collecte de documents et preuves, entretien de clôture),

o rédiger le rapport provisoire,

o analyser les observations des services audités et y répondre,

o rédiger le rapport définitif et l'adresser aux services audités.

· Assurer le suivi des recommandations des audits;

· Restituer les constats et recommandations des audits aux membres du comité d'audit interne ;

· Contribuer à la préparation des différents comités d'audit interne ;

· Assurer le secrétariat du Comité d'audit interne;

· Suivre les évolutions de l'Agence, des normes, des doctrines et de la réglementation en matière d'audit afin d'actualiser régulièrement la charte d'audit interne;

Mener, en lien avec la direction du développement et de l'accompagnement du réseau de l'Agence, et sur demande, des audits conseil auprès des établissements hors établissements en gestion directe.

Savoir-faire:

· Définir un plan d'action,

· Communiquer avec aisance y compris en réunion (comité d'audit interne, etc...),

· Ecouter et dialoguer,

· Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle,

· Maitriser les outils de gestion informatique et bureautique,

· Organiser la mise en oeuvre d'un programme de missions d'audit et mobiliser les ressources associées,
Afficher la suite
· Concevoir et mettre en place des instruments de pilotage de l'activité d'audit et de diagnostic,

· Recueillir et analyser les éléments et informations nécessaires à un audit,

· Formaliser et restituer des rapports d'audit,

· Formuler et expliciter des recommandations d'amélioration et/ou de correction.

Savoir-être:

· Esprit d'initiative,

· Sens de l'organisation, méthodique,

· Esprit d'équipe,

· Discrétion, confidentialité, diplomatie,

· Rigueur,

· Aisance dans la communication orale et écrite,

· Sens des relations humaines.

Connaissances:

· Du fonctionnement des établissements scolaires français à l'étranger, en particulier conventionnés,

· Du réseau culturel et de coopération du MEAE,

· Des grandes orientations du MENJ,

· Des règles et de la méthodologie de l'audit interne.