Directeur·ice Adjoint·e des Services d'Appui de l'Iae H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Sous l'autorité du directeur des services d'appui, assurer le pilotage administratif et la coordination des fonctions ressources humaines d'IAE LILLE. le/la DASA est responsable du service RH de la composante.

La réalisation des missions sera assurée en lien avec les services de l'université de Lille, notamment la DGDRH

il/elle pourra être amené-e à remplacer, représenter le directeur des services d'appui en cas de besoin

IAE LILLE est une école de commerce publique, intégrée dans un réseau de 38 IAE en FRANCE. Business School de l'université de Lille, il regroupe 4000 étudiants, plus de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, et 90 personnels BIATSS. Il associe 6 départements de formation répartis sur ses 3 sites et un laboratoire de recherche associé à titre principal (LUMEN)

ACTIVITÉS

- Assister et conseiller le directeur des services d'appui et le représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

- Apporter son expertise et conseil sur son domaine d'activité, en matière RH.

Dans ce domaine :

- assurer la mise en oeuvre des processus de gestion des personnel BIATSS et Enseignants titulaire et non titulaires : avancement, promotion, recrutement, formation, CRCT, ....

- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

- Encadrer / Animer l'équipe RH (5 personnes)

- Mobiliser et coordonner les moyens humains RH à la réalisation de la politique RH de la composante et aux objectifs de la structure.

- Mettre en place des actions de communication en interne en matière RH

- veiller au respect des protocoles d'accueil des nouveaux personnels

Activités transversales et de pilotages

- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

- Produire indicateurs et reporting en lien avec le servcie chargé du pilotage et de l'amélioration continue

- mettre en oeuvre des processus de gestion enrichis de calendriers d'activités

- Assurer une veille en matière RH

- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans le domaine RH

- Assurer le rôle de référent RH de la composante et coordonner les référents des applications RH dédiées au sein du service RH

Connaissances

Connaissances avancées sur l'organisation et le fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur

Connaissances des règles et procédures en matière de gestion des ressources humaines

Connaissance de la règlementation juridique générale (droits et obligations, recours...)

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Maitriser les outils bureautiques et aptitude à exploiter les systèmes d'information
Afficher la suite
Maitriser les techniques de management, de négociation, de conduite du changement et de gestion des conflits

Conduire des entretiens en toute impartialité

Savoir-Faire

Manager et animer une équipe ;

Gérer des conflits

Conduire un entretien

L'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure

Les dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur

Le statut de l'IAE et de l'université et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Les règles d'hygiène et de sécurité

Les techniques de la démarche qualité

Les techniques de communication

Savoir-être

Communication : capacités d'écoute et dialogue

Savoir adapter son discours à son interlocuteur

Être réactif et savoir s'adapter aux évolutions organisationnelles, technologiques et réglementaires

Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation

Capacités d'analyse et de synthèse

Maîtrise de soi

Faire preuve de disponibilité et de réactivité

faire preuve de flexibilité intellectuelle

savoir travailler en équipe

Bac +5 minimum pour les agents contractuels.

Anglais et/ou une autre langue étrangère : compréhension orale et écrite B1

Anglais et/ou une autre langue étrangère : expression orale et écrite B1