Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Mission Interim

MISSION INTERIMAu sein d'une société industrielle, dans un environnement à taille humaine où la qualité de service est au coeur de ses priorités, nous recherchons pour une mission en pré-embauche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES.
Vos missions principales:
- gérer et suivre les commandes clients et fournisseurs de l'enregistrement à la livraison, préparation des documents commerciaux (proforma, devis, bons de commandes, factures)
- répondre aux demandes et réclamations clients
- assurer le suivi des règlements avec la comptabilité et le traitement des litiges
- être l'interlocuteur/trice des clients, transporteurs, fournisseurs et équipes internes (logistique, commercial, finance)
- garantir la bonne transmission des informations administratives et commerciales
- assurer le suivi des stocks et gestion des approvisionnements
- contribuer à l'amélioration des process ADV
De formation Bac +2, vous avez 2 ans d'expérience en ADV.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et des ERP.
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez l'esprit d'équipe.
Anglais courant impératif
Salaire : 33/38K€ selon expérience pour 39h/hebdo

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter les informations de commande et de livraison

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).