Assistant Pédagogique H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Assistant pédagogique H/F - École supérieure (Intérim - 1 mois minimum)

Paris Démarrage : immédiat 2 500 € brut / mois

Une école supérieure de premier plan recherche un assistant pédagogique H/F pour un remplacement d'un mois minimum.

Au sein de l'organisation, vous participez à l'organisation des examens, à la coordination d'un Grand Oral et à l'accompagnement des étudiants et diplômés.

Vos missions

Organisation des examens

- Vous construisez le calendrier du semestre d'automne avec l'équipe Planning et les secrétariats pédagogiques.
- Vous assurez la publication et la communication du calendrier.
- Vous prenez en charge la logistique (réservation des salles, locations externes si nécessaire).

Pilotage d'un Grand Oral de fin d'année

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des étudiants et des équipes pédagogiques : suivi des dossiers, réception et traitement des notes de synthèse.
- Vous recrutez et coordonnez les jurys, préparez les supports (Drive, formulaires en ligne, planning des salles).
- Vous veillez au bon déroulement logistique de l'événement et saisissez les résultats dans le logiciel de scolarité.

Services aux étudiants & alumni

- Vous éditez et délivrez les documents officiels de scolarité (attestations, certificats, relevés de notes).
- Vous répondez aux sollicitations via la boîte mail générique du service, en relais avec l'équipe.
- Vous accueillez et accompagnez étudiants et diplômés dans leurs démarches.

Votre profil

- Formation supérieure et première expérience dans l'assistanat pédagogique, académique ou administratif.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Anglais courant.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Drive, logiciels de gestion).