Surveillant - Assistant Pédagogique H/F - Institut Vatel

Présente dans plus de 50 campus à travers le monde, l'institution forme depuis plus de 40 ans les futurs cadres et dirigeants du secteur. En pleine dynamique de développement, Vatel Paris recherche aujourd'hui un Surveillant(e) / Assistant(e) Pédagogique :

Pour ce poste, basé à Vatel Paris en CDI: Être rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'allier écoute, autonomie et réactivité pour assurer le bon fonctionnement de la vie scolaire et le soutien pédagogique. Avoir une expérience dans l'enseignement supérieur et être à l'aise avec l'informatique.

Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire
- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations,
- Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes,
- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Soutien pédagogique et logistique
- Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
- Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,
- Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Implication dans la vie de l'école
- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

- Compétences et qualités requises -

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
- Organisation et gestion de priorités
- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être :
- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Type de contrat : CDI
Lieu : A Paris

Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois

Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

Experience: 4 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.