Secretaire du Secretariat General H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Au sein de la Marine nationale, la force d'action navale (FAN), placée sous le commandement d'un amiral (ALFAN), assure la disponibilité, la préparation et l'entraînement des unités pour leur emploi opérationnel. La FAN fournit l'essentiel de la contribution de la Marine aux missions de prévention et de projection. L'état-major de la FAN est basé à Toulon
Affecté(e) au secrétariat central de l'état-major de la force d'action navale (EM ALFAN) au sein d'une équipe de 4 militaires, vos missions seront :
- La réception, la ventilation et l'enregistrement du courrier « arrivé » papier (lettres simples, plis recommandés) ainsi qu'électronique ;
- La mise en forme selon la charte graphique appropriée, l'enregistrement, le suivi du courrier « départ » classifié et non classifié de l'état-major ;
Enfin, vous participerez à la mise en place d'un nouveau gestionnaire électronique du courrier (PERLE).
Plus particulièrement, vous :
- Enregistrerez le courrier dans les bases d'enregistrement informatique communes à l'état-major
- Vérifierez le listing des plis recommandés, plis militaires enregistrés, valeurs déclarées, Chronopost, colissimo remis par le BCRM (Bureau Courrier Régional Marine)
- Appliquerez la réglementation de gestion des documents classifiés ou à mention particulière
- Discriminerez le courrier en courrier officiel et courrier nominatif
- Attribuerez le courrier « arrivée » et le diffuserez par mail, numéroterez et diffuserez le courrier « départ ».
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Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience dans l' environnement « secrétariat » et militaire.
Votre connaissance du milieu relatif à la force d'action navale serait un atout mais n'est pas indispensable.
Vous êtes organisé et méthodique et savez prendre des initiatives.