Assistant de Projets H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l'unité gestion, le/la candidat(e)devraassurer le suivi administratif et financier des projets internationaux en gestion (sur financements FEF -fonds équipe France), des missions ponctuelles en France ou à l'étranger, ou des séminaires de formation organisé sur le site de France Education international de Sèvres.

Les tâches quotidiennes sont les suivantes (liste non exhaustive) : établir des bons de commande, saisir des ordres de mission, instruire et suivre les dossiers de remboursement de mission, préparer les dossiers de facturation, mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire des projets, établir des devis, transmettre des documents aux experts partant en mission, assurer la transmission et réception des parapheurs et du courrier.

Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau Bac minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus

Niveau de langue: pas de niveau de langue étrangère exigé

Compétences

· Connaissances :

Ø bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financières

Ø bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint , une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l'établissement) serait un plus,
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Ø communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire

Ø communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'institution

Ø organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

· Savoir-faire :

Ø capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)

Ø forte réactivité et précision dans l'exécution des tâches

Ø qualités d'expression orales

Ø qualités rédactionnelles

· Savoir-être :

Ø capacité à travailler en équipe

Ø excellent relationnel

Ø capacité d'adaptation, réactivité et recherche de solutions

Ø rigueur et engagement